吉林大学公共外语教育学院网站（中文版、英文版）是对外宣传介绍学院基本情况，对内为各位教师和学生信息服务的信息网络平台，是学院信息发布的渠道和对外交流的窗口。为进一步加强网站的管理和使用，促进网站工作的健康发展确保网站的正常运行，做如下暂行管理规定。
一、学院网站提供的管理工作和日常维护由学院网络制作小组负责，指定专人作为网站管理员。
二、网站网页实行分级管理制度，各办公室指派专人负责本部门各种消息的发布。
三、学院网站管理员的职责如下：
1．定期对系统进行检查，保证系统正常运行；
2．为各部门管理员分配权限；
3．根据需要对网站栏目结构设置进行调整；
4．对各部门进行公告的发布和处理提供技术支持；
5．添加网站二级页面中的内容（由相关办公室负责人供稿）。
四、上网发布信息需填写《公共外语教育学院信息发布审批表》，经分管副院长、党委书记批准方可发布，可发布的内容如下：
1．学校官方的各种管理规定、各项规章制度；
2．学院领导以及学院会议所做出的决议、决定等政务公开、可完全对外的内容；
3．上级领导来学院视察、指示等重要信息；
4．学院领导接见客人来访、参观的信息；
5．面向全院、全校或者全社会的通知、公告；
6．学校的重要通知和新闻等；
7．学院举办或承办的全国性、区域性或者全校范围的学术活动、学术交流等；
8．学院或个人受到上级奖励的情况；
9．本部门的新闻、通知和公告。
五、禁止或限制发布内容如下：
凡涉及到学院机密或者教工、学生隐私的内部信息不能公开发布；凡涉及到学院内部形成的不可完全对外的内容要经过主管领导审批，批准后方可上网公布。
六、违反本管理规定的部门和个人，学院将直接追究直接负责人和部门主管的责任。
